Office Assistant (Iasi Office) | Position OPEN

Vei lucra alaturi de echipa noastra in biroul din Iasi. Clientii nostri sunt companii mari din Romania—Dacia, Renault, Nestlé si altii.

Daca esti ambitios, cu picioarele pe pamant si organizat, ne-ar face placere sa te cunoastem.

Responsabilitati:

  • vei monitoriza circuitul de la emiterea facturilor pana la incasarea acestora;
  • vei inregistra facturile primite de la furnizori sau alti colaboratori si vei urmari data platii lor;
  • vei inregistra deconturile si ordinele de deplasare in situatiile interne;
  • vei intocmi diferite rapoarte, situatii, documente, in functie de solicitari;
  • vei asigura necesarul intregii echipei (Iasi si Bucuresti) din punct de vedere logistic si administrativ;
  • vei efectua activitati specifice de secretariat (administrare corespondenta, e-mailuri, inregistrare/scanare/indosariere/arhivare a documentelor, verificare a contractelor clientilor si a furnizorilor si dupa caz, prelungirea lor);
  • vei asigura o buna desfasurare a activitatilor de primire – vei intampina vizitatorii sau clientii nostri;
  • vei asigura organizarea unor evenimente, conferinte, etc;
  • vei face rezervari pentru deplasari: avion, cazare;
  • alte sarcini trasate, in limita competentelor.

 

Cerinte:

  • studii superioare;
  • experienta de cel putin 1 an intr-o pozitie similara;
  • cunostinte elementare de contabilitate primara;
  • capacitate de structurare/organizare a informatiilor;
  • atitudine proactiva;
  • persoana placuta, amabila, atitudine pozitiva;
  • stapanesti bine limba engleza;
  • cunostinte solide de utilizare Google Drive si operare PC (Word, Excel, PowerPoint);
  • persoana foarte organizata, multitasking, foarte atenta la detalii.

 

Beneficii:

  • un mediu de lucru flexibil, specific unei companii mici si inovative, cu o reputatie buna;
  • colegi creativi si fun;
  • asigurare medicala de sanatate.

 

Despre Grapefruit

Suntem o agentie de Digital User Experience cu birouri în Iasi si Bucuresti. Ne concentram pe crearea unor experiente de utilizator exceptionale, bazate pe un mix optim de functionalitate, continut, usability si branding.

Am fost pionieri ai marketingului digital si ai brandingului în Romania, iar din 2012 ne concentram exclusiv pe dezvoltarea de produse si proiecte digitale care au un impact clar si vizibil in performanta business-urilor clientilor nostri.

 

Aplica acum!

Daca te regasesti in descrierea anuntului, asteptam sa ne trimiti CV-ul tau la adresa: anca.teletin@grapefruit.ro.

  • Tags: career, company, grapefruit, Job, office assistant
  • Design

    User Research — 5 creative methods to use when looking for relevant insights

    ​As a designer, you might be thinking that research falls outside your role. Or, perhaps, that it’s a ‘nice to have’ that you’ll try when you will start working on a project with a loose deadline, or with a bigger budget.

  • (CLOSED) Digital Project Manager (Iasi Office) | Position OPEN

    You will have the chance to make things different and meaningful. You will be part of a senior-coordinated team where together you push the limits to deliver innovative experiences for high profile clients.

  • Grapefruit and the digital future of Santa Claus | Grapefruit

    This Christmas we give you an exclusive interview with the UX agency that could revolutionize Santa’s business! An article by journalist Carol FrostByte

  • Content Editor Iasi | Position CLOSED

    Vei lucra în Iași, alături de o echipă complexă de consultanți, project manageri, designeri UX și alți developeri. Clienții noștri sunt companii mari din România—Dacia, Renault, Nestlé și alții.

  • Design

    Front-end framework for VR prototyping

    Either we like it or not VR is upon us and it’s here to stay. Although its best uses can be currently found in gaming with potential towards education and health (of course not to forget the porn industry), we cannot overlook the fact that we should start to prototype in VR. It’s a new medium where we can deliver new experiences for users and solve problems in a more immersive fashion.