(CLOSED) Office Assistant (Iasi Office)

Vei lucra alaturi de echipa noastra in biroul din Iasi. Clientii nostri sunt companii mari din Romania—Dacia, Renault, Nestlé si altii.

Daca esti ambitios, cu picioarele pe pamant si organizat, ne-ar face placere sa te cunoastem.

Responsabilitati:

  • vei monitoriza circuitul de la emiterea facturilor pana la incasarea acestora;
  • vei inregistra facturile primite de la furnizori sau alti colaboratori si vei urmari data platii lor;
  • vei inregistra deconturile si ordinele de deplasare in situatiile interne;
  • vei intocmi diferite rapoarte, situatii, documente, in functie de solicitari;
  • vei asigura necesarul intregii echipei (Iasi si Bucuresti) din punct de vedere logistic si administrativ;
  • vei efectua activitati specifice de secretariat (administrare corespondenta, e-mailuri, inregistrare/scanare/indosariere/arhivare a documentelor, verificare a contractelor clientilor si a furnizorilor si dupa caz, prelungirea lor);
  • vei asigura o buna desfasurare a activitatilor de primire – vei intampina vizitatorii sau clientii nostri;
  • vei asigura organizarea unor evenimente, conferinte, etc;
  • vei face rezervari pentru deplasari: avion, cazare;
  • alte sarcini trasate, in limita competentelor.

 

Cerinte:

  • studii superioare;
  • experienta de cel putin 1 an intr-o pozitie similara;
  • cunostinte elementare de contabilitate primara;
  • capacitate de structurare/organizare a informatiilor;
  • atitudine proactiva;
  • persoana placuta, amabila, atitudine pozitiva;
  • stapanesti bine limba engleza;
  • cunostinte solide de utilizare Google Drive si operare PC (Word, Excel, PowerPoint);
  • persoana foarte organizata, multitasking, foarte atenta la detalii.

 

Beneficii:

  • un mediu de lucru flexibil, specific unei companii mici si inovative, cu o reputatie buna;
  • colegi creativi si fun;
  • asigurare medicala de sanatate.

 

Despre Grapefruit

Suntem o agentie de Digital User Experience cu birouri în Iasi si Bucuresti. Ne concentram pe crearea unor experiente de utilizator exceptionale, bazate pe un mix optim de functionalitate, continut, usability si branding.

Am fost pionieri ai marketingului digital si ai brandingului în Romania, iar din 2012 ne concentram exclusiv pe dezvoltarea de produse si proiecte digitale care au un impact clar si vizibil in performanta business-urilor clientilor nostri.

 

Aplica acum!

Daca te regasesti in descrierea anuntului, asteptam sa ne trimiti CV-ul tau la adresa: anca.teletin@grapefruit.ro.

  • Tags: career, company, grapefruit, Job, office assistant
  • (OPEN) Content Editor Iasi

    You will be working alongside a complex team of content specialists, consultants, UX designers, developers and project managers. Our clients are some of the biggest brands in Romania, such as Dacia, Renault and Nestlé.

  • How is Grapefruit seen through the eyes of an intern?

    Have you ever thought about getting an internship at Grapefruit, but didn’t know how? In this article, I am going to tell you what method I used to get this internship and how I feel about the whole experience.

  • Our Photoshop study group

    A designer’s skills can come in handy in other departments, right? I developed a Photoshop Learning Beginners’ Course for three months, in which a Tester, a Front-end Developer and two Content people participated.

  • What is persona and why you have to do it?

    In the following article I will tell you what the persona is, why it is so important, how you do it, what problems you can encounter even when you already have a persona.

  • (CLOSED) We Are Looking for an Experienced Social Media Professional in Bucharest

    We are searching for a “holistic” Social Media Specialist. Leaving the fancy word aside, this means that you know and worked with both the organic and paid areas of Facebook.